昨今のAIブームで経営層から「AIを導入しろ」と言われるものの、自社の業務のどこにAIが使えるのか見当がつかない。何から始めればいいか分からないまま、時間だけが過ぎている。
CRMやSFA、業務システムを導入したものの、非効率な業務フローに合わせてシステムを設定してしまい、現場では使いこなせず元のやり方に逆戻り。ツールの問題ではなく、業務プロセス自体を見直さないままシステムだけ入れても効果は出ない。
AIの必要性は理解している。でも社内にはITに詳しい人材がいない、あるいは情シス担当が他業務と兼任で手が回らない。外部に相談したくても、誰に頼めばいいのか分からない。
業務を分解し、AI化で削減できる時間を「月●時間、年間●万円」で算出します。
効果が大きく難易度が低い業務から着手する順序を提示します。
いつ、何を、どの順番で変えるかのロードマップをご提案します。
AI Flowの目的は単なる業務時間の削減ではありません。 浮いた時間を「どこに充てるべきか」まで具体的にご提案します。
「作業を減らす」だけでなく、「事業を伸ばす」ための再配置まで、一緒に設計します。
FAX受注の手入力、紙の日報作成、Excel転記に月150時間以上を消費
受発注のデータ化・日報自動生成・在庫管理連携を導入
月120時間削減（年間約350万円相当）
浮いた時間を生産計画の精緻化と新規取引先開拓に再配置
物件情報の各ポータルサイトへの手動入力、顧客対応履歴がExcelで属人化
物件情報の一括登録自動化、CRMによる顧客対応の一元管理を設計
月60時間削減（年間約170万円相当）
浮いた時間を内見対応数の増加と成約率向上施策に集中
契約書・申請書類の作成に毎回ゼロから手作業、期限管理もExcel頼み
書類テンプレート自動生成・期限アラート自動化を導入
月40時間削減（年間約120万円相当）
浮いた時間を顧問先への提案型サービス拡充に活用
受注処理・在庫確認・出荷指示をすべて手動、繁忙期は残業が常態化
受注〜出荷指示の自動化フロー構築、在庫データのリアルタイム連携
月90時間削減（年間約260万円相当）
浮いた時間を商品企画とマーケティング強化に投資
現場ごとの日報・作業報告が紙ベース、見積作成に毎回数時間、工程管理がExcelで進捗把握に時間がかかる
日報のモバイル入力→自動集計、見積テンプレート自動生成、工程管理のリアルタイム可視化を設計
月100時間削減（年間約300万円相当）
浮いた時間を施工品質管理の強化と新規案件の受注活動に再配置
シフト作成に毎週数時間、仕入れ発注が店長の経験頼み、売上集計を各店舗からExcelで手動回収
シフト自動生成、過去データに基づく仕入れ量の最適化提案、売上データの自動集約を導入
月50時間削減（年間約150万円相当）
浮いた時間をメニュー開発と接客品質の向上に集中
※ これらはサンプル事例です。業種・規模により成果は異なります。
貴社の業務にAIがどう活用できるか、具体的な数字でお伝えします。
AIは今この瞬間も進化し続けています。
半年前にできなかったことが、今日はもうできる。
動き出した企業から変わり始めています。次の一歩を、一緒に踏み出しましょう。