ChatGPTやGeminiを個人で試している社員はいる。でも会社全体の業務プロセスには組み込めておらず、組織としての生産性は変わっていない。個人の工夫に頼るのではなく、仕組みとしてAIを活用する体制が必要。
AIの必要性は感じている。でも自社の業務のどこに使えるのか見当がつかない。社内に推進できる人材もいない。外部に相談したくても、誰に頼めばいいのか分からない。
ベテランが抜けたら回らない。新人を入れても引き継ぎに時間がかかり、定着する前に辞めてしまう。仕組みではなく人に依存した体制が根本原因。
非効率があるのは分かっている。でも業務全体が見えていないから、どこにどれだけの時間とコストが消えているのか数字で出せない。改善の優先順位がつけられない。
貴社の業務フローをヒアリングし、どの作業がAIに置き換え可能か、どこにムダがあるかを可視化します。
ツールを入れるだけではなく、業務の流れそのものをAIに最適化した形に作り直します。CRM・自動化・AI活用など最適な手法を組み合わせます。
マニュアル作成・操作研修・フォローアップまで含めて、新しいやり方が「当たり前」になるまで支援します。
AI Flowの目的は、業務時間(=コスト)の削減だけではありません。 削減によって生まれた時間を「どこに充てるべきか」まで具体的にご提案します。
「作業を減らす」だけでなく、「事業を伸ばす」ための再配置まで、一緒に設計します。
FAX受注の手入力、紙の日報作成、Excel転記に月150時間以上を消費
受発注のデータ化・日報自動生成・在庫管理連携を導入
月120時間削減(年間約350万円相当)
浮いた時間を生産計画の精緻化と新規取引先開拓に再配置
物件情報の各ポータルサイトへの手動入力、顧客対応履歴がExcelで属人化
物件情報の一括登録自動化、CRMによる顧客対応の一元管理を設計
月60時間削減(年間約170万円相当)
浮いた時間を内見対応数の増加と成約率向上施策に集中
契約書・申請書類の作成に毎回ゼロから手作業、期限管理もExcel頼み
書類テンプレート自動生成・期限アラート自動化を導入
月40時間削減(年間約120万円相当)
浮いた時間を顧問先への提案型サービス拡充に活用
受注処理・在庫確認・出荷指示をすべて手動、繁忙期は残業が常態化
受注〜出荷指示の自動化フロー構築、在庫データのリアルタイム連携
月90時間削減(年間約260万円相当)
浮いた時間を商品企画とマーケティング強化に投資
現場ごとの日報・作業報告が紙ベース、見積作成に毎回数時間、工程管理がExcelで進捗把握に時間がかかる
日報のモバイル入力→自動集計、見積テンプレート自動生成、工程管理のリアルタイム可視化を設計
月100時間削減(年間約300万円相当)
浮いた時間を施工品質管理の強化と新規案件の受注活動に再配置
シフト作成に毎週数時間、仕入れ発注が店長の経験頼み、売上集計を各店舗からExcelで手動回収
シフト自動生成、過去データに基づく仕入れ量の最適化提案、売上データの自動集約を導入
月50時間削減(年間約150万円相当)
浮いた時間をメニュー開発と接客品質の向上に集中
※ これらはサンプル事例です。業種・規模により成果は異なります。
貴社の業務にAIがどう活用できるか、具体的にお伝えします。
AIは今この瞬間も進化し続けています。
半年前にできなかったことが、今日はもうできる。
動き出した企業から変わり始めています。