基幹システム・会計ソフト・スプレッドシートなど、社内のあらゆるデータソースとHubSpotをAPIでつなぎます。二重入力をなくし、HubSpotを「会社のデータが集まる場所」にします。
HubSpotの画面に、貴社専用のパネルやボタンを追加します。見積書の自動作成、外部データの参照など、現場が使う画面の中に必要な機能を組み込みます。
顧客ごとに内容が変わる動的なメールを、HubSpotから自動配信します。物件情報・求人情報・案件情報など、「一人ひとり違う情報」を一斉配信の手軽さで届けます。
書類やPDFの内容をAIが読み取り、HubSpotのコンタクトやカスタムオブジェクトへ自動で投入します。手入力の時間と転記ミスをゼロに近づけます。
地図APIとHubSpotを連携し、住所データを「距離」や「移動時間」に変えます。人材派遣なら、求人と求職者それぞれの最寄り駅からドアツードアの所要時間を自動計算してマッチングに活用するなど、位置情報を業務の判断材料にできます。
HubSpotの取引データから、見積書や注文書などの帳票をワンクリックで生成します。転記ミスや書式のばらつきをなくし、営業が「作る時間」を「売る時間」に変えます。
実際にお客様の業務に合わせて開発した仕組みの一部をご紹介します。
担当者が1通ずつ作っていた求人案内を、自動で。
人材紹介・派遣の業務では、求職者ごとに合う求人が異なります。希望条件と求人データをHubSpot上でマッチングし、それぞれに最適な求人だけを載せたメールが自動で届く仕組みを開発しました。地図APIとの連携により、求職者の最寄り駅から勤務地までのドアツードアの所要時間を自動で算出し、通勤条件まで含めたマッチングにも対応しています。
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「家から近い仕事」を、データで探せるように。
求人の勤務地と求職者の住まい・最寄り駅をHubSpot上で突き合わせ、地図APIでドアツードアの所要時間を自動算出。希望条件に「通勤時間」を加えたマッチングと、条件に合う求人だけを届ける配信までを開発しました。
紙とPDFに埋もれていた顧客情報を、営業の武器に。
Google Drive上の顧客プロフィール書類をAIが読み取り、保有不動産・資産状況などをHubSpotのカスタムオブジェクトへ自動投入する仕組みを開発。顧客ごとの状況に合わせた物件情報の出し分け配信までを一気通貫で実現しました。
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秘匿性の高い案件情報を、条件の合う相手にだけ。
M&A仲介・マッチングの業務では、案件ごとに開示できる相手が異なります。買い手の条件と案件データをHubSpot上で突き合わせ、それぞれに合う案件情報だけを載せたメールが自動で届く仕組みを、プログラマブルEメールで開発しました。
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手入力と転記ミスを、仕組みごとなくす。
Google Driveにドロップしたファイルの中身をAIが読み取り、HubSpotのコンタクトやカスタムオブジェクトのプロパティへ自動で投入する仕組みを開発しています。名刺・申込書・ヒアリングシートなど、書類からのデータ化業務を大幅に削減します。
実際の画面を使った、具体的なデモンストレーションをご覧いただけます。
プログラマブルEメールの配信デモ、書類データの自動投入デモなど、
「自社の業務ならどうなるか」をイメージできる形でお見せします。お気軽にお問い合わせください。
実現したいこと、現在の業務の流れ、使っているツールを伺います。この段階で「開発しなくても標準機能でできること」があれば、正直にお伝えします。
HubSpotのAPI・拡張機能のどれを使うか、外部システムとどうつなぐかを設計し、開発範囲とお見積りをご提示します。
実際の業務データに近い環境でテストを重ねながら開発します。途中経過も画面を見ながら確認いただけます。
リリース後も、現場で使われているかを確認しながら改善を続けます。仕様書・運用手順もあわせてお渡しします。