rebuild & enablement

HubSpot改修支援

「導入したけど使われない」「設計が古くなった」HubSpotを、診断と再設計で立て直します。 設定の改修・データ整備から、管理者・現場向け研修、運用ルール整備、月次振り返りによる定着まで一貫対応。 250社以上の導入推進実績で培った知見で、現場で動くCRMに変えます。

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色あせて使われなくなったHubSpotが、改修によって鮮やかなHubSpotへ生まれ変わるイメージイラスト。

こんな課題、ありませんか?

01

HubSpotを導入したのに、現場で使われていない

管理者は使えるが、現場の営業・マーケ担当が入力してくれない。データが溜まらず判断材料にならない。

02

運用ルールが曖昧で、入力品質がバラバラ

誰がどのタイミングで何を入力するか決まっておらず、データの粒度や定義が人によって違う。

03

導入時の設計が古くなり、業務とズレてきた

事業の変化に合わせてHubSpotの設定を見直したいが、社内に最適化できる人材がいない。

scope

支援内容

01

現状診断と設計の改修

使われない原因は現場のやる気ではなく、設計にあることがほとんどです。活用状況と設定を棚卸しし、業務に合わせてプロパティ・パイプラインを再設計します。

活用状況・設定の棚卸し診断
プロパティ・パイプラインの再設計
使われていない項目・自動化の整理
重複・表記ゆれのデータクレンジング
02

管理者向け研修

HubSpotを社内で運用・管理する担当者向けに、設定や運用管理の知見を実践形式で提供。導入後に自走できる体制を構築します。

プロパティ・ワークフロー設定
利用者・チーム・権限管理
レポート・ダッシュボード作成
データ品質管理・保守手法
03

現場向け実践研修

営業・マーケティング・顧客サポートの現場メンバー向けに、日々の業務でHubSpotを使いこなすための実践研修を実施します。

商談・顧客情報の入力ルール
メール・タスク・打ち合わせ機能の活用
シーケンス・ひな形メールの作成
ダッシュボードの読み解き方
04

運用ルール・手順書の整備

「いつ・誰が・何を入力するか」を明文化した運用ルールを策定。新任者でも迷わない社内向け手順書を整備します。

入力ルール・命名規則の策定
顧客フェーズ運用ガイドの作成
新任者向け手順書
よくある質問・社内知識集の整備
05

月次振り返り・継続改善

月次でHubSpotの活用状況を可視化し、現場の声を踏まえて改善提案を実施。事業の変化に追従できる運用体制を維持します。

活用状況の確認レポート
改善点の洗い出し
現場の聞き取り・運用相談
新機能・活用事例の共有
flow

改修支援の進め方

01
現状診断
活用状況・設定・運用ルール・現場の課題を棚卸し
02
改修プラン設計
再設計の範囲、研修内容、振り返り頻度を設計
03
設定改修・データ整備
プロパティ・パイプライン・自動化を業務に合わせて改修
04
管理者・現場研修
管理者への知見移管と、営業・マーケ・顧客サポートへの実践研修
05
月次振り返り
活用状況を確認し、改善提案を継続提供
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faq

よくある質問

Q.

他社で構築したHubSpotの改修もお願いできますか?

A.

はい、UniteX以外の事業者が構築したHubSpotの改修も承っています。現状の設定・運用ルール・課題を診断したうえで、設計の見直し・再構築から必要な研修プログラムまでご提供します。診断のみのご依頼も可能です。

Q.

改修ではなく、他ツールへの乗り換えを勧められることはありますか?

A.

診断の結果、HubSpotが業務に合っていないと判断した場合は、正直にその旨をお伝えします。ただし多くの場合、原因はツールではなく項目設計や運用ルールにあり、いま使っているHubSpotのまま立て直せます。

Q.

研修はオンラインで実施できますか?

A.

はい、研修はオンライン・オフラインのどちらにも対応しています。地方拠点や複数拠点のお客様にはオンラインでの実施が中心です。録画提供やQ&Aセッションの組み合わせなど、貴社の体制に合わせて柔軟に設計します。

Q.

現場メンバーがHubSpotに抵抗感を持っています。どう克服できますか?

A.

抵抗感の多くは「自分の仕事が増える」「使い方が分からない」という不安に起因します。UniteXの研修では、HubSpotを使うことで現場メンバー自身の業務が楽になる・成果につながる場面を体験してもらうことを重視しています。導入目的を共有するキックオフから始めることで、定着率を大幅に高められます。

Q.

管理者が退職・異動した場合の引き継ぎ支援もお願いできますか?

A.

はい、対応可能です。後任の管理者向けに、現状の設定・運用ルール・改善履歴をまとめたドキュメントの整備と、実践形式での引き継ぎ研修を提供します。属人化を防ぐ運用設計もあわせてご提案します。

Q.

月次振り返りの内容を教えてください

A.

月次振り返りでは(1)HubSpotの活用状況レポート、(2)データ品質の確認、(3)現場からの相談・要望の集約、(4)改善提案、(5)HubSpot新機能・活用事例の共有を実施します。1回あたり60〜90分のオンライン打ち合わせを基本とし、議事録と改善タスクをドキュメントで残します。

使われるHubSpotに、
立て直しましょう。

現状の活用状況と課題をヒアリングし、貴社に最適な改修プランをご提案します。

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