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トレーニング・定着支援

「導入したけど使われないHubSpot」を、現場で動くCRMに変えます。 管理者向け研修、現場向け実践研修、運用ルール・手順書の整備、月次振り返りによる継続改善まで一貫対応。 250社以上の導入推進実績で培った知見で、定着率を高めます。

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運用設計・研修・問い合わせ対応と運用フォロー・月次振り返りと改善提案の4ステップで、導入後も使われるHubSpotへ。設計・研修・運用フォロー・振り返りまで一貫支援するトレーニング・定着支援のイラスト。

こんな課題、ありませんか?

01

HubSpotを導入したのに、現場で使われていない

管理者は使えるが、現場の営業・マーケ担当が入力してくれない。データが溜まらず判断材料にならない。

02

運用ルールが曖昧で、入力品質がバラバラ

誰がどのタイミングで何を入力するか決まっておらず、データの粒度や定義が人によって違う。

03

導入時の設計が古くなり、業務とズレてきた

事業の変化に合わせてHubSpotの設定を見直したいが、社内に最適化できる人材がいない。

scope

支援内容

01

管理者向け研修

HubSpotを社内で運用・管理する担当者向けに、設定や運用管理の知見を実践形式で提供。導入後に自走できる体制を構築します。

プロパティ・ワークフロー設定
利用者・チーム・権限管理
レポート・ダッシュボード作成
データ品質管理・保守手法
02

現場向け実践研修

営業・マーケティング・顧客サポートの現場メンバー向けに、日々の業務でHubSpotを使いこなすための実践研修を実施します。

商談・顧客情報の入力ルール
メール・タスク・打ち合わせ機能の活用
シーケンス・ひな形メールの作成
ダッシュボードの読み解き方
03

運用ルール・手順書の整備

「いつ・誰が・何を入力するか」を明文化した運用ルールを策定。新任者でも迷わない社内向け手順書を整備します。

入力ルール・命名規則の策定
顧客フェーズ運用ガイドの作成
新任者向け手順書
よくある質問・社内知識集の整備
04

月次振り返り・継続改善

月次でHubSpotの活用状況を可視化し、現場の声を踏まえて改善提案を実施。事業の変化に追従できる運用体制を維持します。

活用状況の確認レポート
改善点の洗い出し
現場の聞き取り・運用相談
新機能・活用事例の共有
flow

定着支援の進め方

01
現状診断
活用状況・運用ルール・現場の課題を聞き取り
02
定着プラン設計
研修内容、運用ルール、振り返り頻度を設計
03
管理者研修
社内のHubSpot管理者向けに運用の知見を移管
04
現場向け実践研修
営業・マーケ・顧客サポートの現場メンバーに実践研修を実施
05
月次振り返り
活用状況を確認し、改善提案を継続提供
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faq

よくある質問

Q.

他社で導入したHubSpotの定着支援だけお願いできますか?

A.

はい、UniteX以外の事業者が構築したHubSpotの定着支援も承っています。現状の設定・運用ルール・課題を診断したうえで、必要な研修プログラムや改善提案をご提供します。場合によっては、設計の見直しや再構築のご提案を行うこともあります。

Q.

研修はオンラインで実施できますか?

A.

はい、研修はオンライン・オフラインのどちらにも対応しています。地方拠点や複数拠点のお客様にはオンラインでの実施が中心です。録画提供やQ&Aセッションの組み合わせなど、貴社の体制に合わせて柔軟に設計します。

Q.

現場メンバーがHubSpotに抵抗感を持っています。どう克服できますか?

A.

抵抗感の多くは「自分の仕事が増える」「使い方が分からない」という不安に起因します。UniteXの研修では、HubSpotを使うことで現場メンバー自身の業務が楽になる・成果につながる場面を体験してもらうことを重視しています。導入目的を共有するキックオフから始めることで、定着率を大幅に高められます。

Q.

管理者が退職・異動した場合の引き継ぎ支援もお願いできますか?

A.

はい、対応可能です。後任の管理者向けに、現状の設定・運用ルール・改善履歴をまとめたドキュメントの整備と、実践形式での引き継ぎ研修を提供します。属人化を防ぐ運用設計もあわせてご提案します。

Q.

月次振り返りの内容を教えてください

A.

月次振り返りでは(1)HubSpotの活用状況レポート、(2)データ品質の確認、(3)現場からの相談・要望の集約、(4)改善提案、(5)HubSpot新機能・活用事例の共有を実施します。1回あたり60〜90分のオンライン打ち合わせを基本とし、議事録と改善タスクをドキュメントで残します。

使われるHubSpotに、
育てていきましょう。

現状の活用状況と課題をヒアリングし、貴社に最適な定着プランをご提案します。

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