kintoneからHubSpotへの
移行支援
kintoneのアプリ構造とHubSpotの構造、両方を理解した専門チームが移行を支援します。 アプリ単位に分かれた顧客・案件データのオブジェクト再設計から、ルックアップ・関連レコードの読み替え、業務を止めない並行稼働の設計、移行後の現場定着まで一貫対応。 250社以上の導入推進経験（HubSpot在籍時を含む）を活かして支援します。
HubSpot Solutions Partner
Platinum認定パートナー
こんな状況の方へ
アプリが増えすぎて、顧客情報がどこにあるか分からなくなっている
部署ごと・担当者ごとにアプリが乱立し、同じ顧客の情報が複数のアプリとExcelに分散。どれが最新か分からず、二重入力と転記作業が常態化している。
kintoneで営業管理を内製してきたが、限界を感じている
案件管理アプリは作れたものの、メール連携・MA・レポートなど営業とマーケに必要な機能が足りない。営業活動の分析や商談の予実管理まで踏み込めていない。
プラグインとカスタマイズの保守が属人化している
JavaScriptカスタマイズやプラグインを設定した担当者が異動・退職し、仕組みがブラックボックス化。触るのが怖くて改修が止まっている。
移行したいが、業務を止めずに進める段取りが組めない
kintoneは日々の業務で動いている。切り替えのタイミング、並行稼働の期間、kintoneに残す業務の切り分けまで含めた計画を自社だけで立てるのは難しい。
移行を任せられるパートナーを探している
kintoneのアプリ構造とHubSpotの構造、両方が分かる会社に頼みたい。データを渡して終わりではなく、移行後の定着まで見てほしい。
kintoneからの移行が難しい理由
kintoneとHubSpotはデータ構造の考え方が根本的に違います。 アプリからCSVを出して入れ直すだけの移行は、必ず移行後に破綻します。難所を先に知っている会社に任せることが、移行の失敗確率を下げる最短の方法です。
アプリ単位のデータ構造からオブジェクト構造への再設計
kintoneはアプリごとに自由な項目設計ができる一方、HubSpotは「コンタクト・会社・取引」というオブジェクト構造が土台です。複数のアプリに分かれた顧客・案件情報をどのオブジェクトに集約するかの再設計と、アプリ間・Excelとの重複の名寄せが必要です。ここを機械的にインポートすると、移行後のデータが使いものにならなくなります。
ルックアップ・関連レコードの読み替え
kintoneのルックアップや関連レコード一覧で実現していたアプリ間の紐づけは、そのままは移行できません。HubSpotの関連付け（コンタクト・会社・取引のアソシエーション）に読み替えるマッピング設計を行い、移行後も「この会社の案件・担当者・対応履歴」がひと目でたどれる状態を作ります。
プロセス管理からパイプライン設計へ
kintoneのプロセス管理で回していた案件のステータスは、HubSpotではパイプラインとステージとして設計し直します。単なる置き換えではなく、受注確度・ステージごとの定義を整理することで、移行を機に売上予測や商談分析ができる営業管理へ引き上げます。
プラグイン依存とExcel併用の整理
プラグインやJavaScriptカスタマイズで実現していた機能を棚卸しし、HubSpotの標準機能・ワークフローで置き換えるもの・捨てるものを仕分けます。kintoneの外で回っていたExcel運用も同時に洗い出し、HubSpotに集約するデータとkintoneに残す業務の線引きを設計します。
費用の考え方
移行費用は一律ではなく、次の要素で決まります。ご相談時に現在のkintoneのご利用状況を伺い、 移行後のHubSpotプランとランニングコストの変化まで含めてお答えします。
顧客に関わる領域だけをHubSpotに移し、社内業務をkintoneに残す併用構成にすることで、移行範囲と費用を抑えられるケースもあります。必要な期間は、テスト移行の範囲、並行稼働の方法、社内の確認体制を踏まえて計画します。
移行の進め方
支援範囲・成果物と、お見積りの考え方
費用は対象業務と必要な支援範囲に応じた個別見積です。以下はご相談時に範囲を具体化するための整理で、すべてが一律に含まれるプランではありません。
- 成果物・対応内容の例
- 移行対象の棚卸し、項目・関連付けのマッピング、データ整備、移行の実行、移行後の整合性確認。自動化や配信設定は、データとは分けて再構築の要否を確認します。
- ご相談時に整理したい情報
- 移行元のツール・契約状況、対象データと件数、カスタム項目、稼働中の自動化、残したい履歴、切り替え希望時期を整理します。
- 費用・期間が変わる主な条件
- 移行元ツール、オブジェクトと関連付けの複雑さ、データ量と品質、自動化の再構築量、段階移行・並行稼働の期間。
- 依頼範囲・対象外を決めるポイント
- 移行するデータ・履歴と、元のツールに残す情報を先に区分します。添付ファイル、配信履歴、独自機能、移行元ツールの改修や解約手続きは、対応可否と担当を個別に確認します。
- ライセンス・外部サービス費用
- HubSpotの利用料とUniteXの支援費用を分けて確認します。連携先サービス、API、クラウドなどを使う場合は、その利用料・契約主体・見積への算入有無も確認が必要です。
HubSpotの製品料金・機能条件は、HubSpot公式の料金ページもご確認ください。
よくある質問
kintoneからHubSpotへの移行にどのくらいの期間がかかりますか？
期間は移行対象のアプリ数、ルックアップ・関連レコードの複雑さ、HubSpotに移す業務とkintoneに残す業務の分け方によって変わります。棚卸し・設計、テスト移行、本番切り替え、切り替え後の確認を分けて計画します。アプリが多い場合やExcel併用が広がっている場合は、棚卸しと名寄せに時間を要します。ご相談時に現在の利用状況を伺い、具体的なスケジュール感をお答えします。
移行の間、業務を止める必要はありますか？
止めません。新旧ツールの並行稼働期間を設計し、日々の業務を回しながら切り替えます。本番切り替えの計画と、万一のときの切り戻し手順まで事前に用意します。
kintoneのアプリはすべてHubSpotに移すべきですか？
すべてを移す必要はありません。顧客管理・案件管理・マーケティングなど顧客に関わる領域はHubSpotに集約し、日報・ワークフロー申請などの社内業務はkintoneに残す併用構成も設計できます。何を移し、何を残すかの線引きから一緒に整理します。
ルックアップや関連レコードで紐づけたデータも移行できますか？
はい。kintoneのアプリ間の紐づけは、HubSpotのコンタクト・会社・取引の関連付けに読み替えて移行します。移行後も「この会社の案件・担当者・対応履歴」がたどれる状態を維持するためのマッピング設計を行います。
移行すべきかどうか迷っている段階でも相談できますか？
はい。現在のkintoneの利用状況を伺い、HubSpotに移行した場合のプラン・ランニングコストの変化・移行の難所をその場でお伝えします。kintoneとの併用が合理的なケース、移行しない方がよいケースではその旨をお伝えします。
移行後のHubSpotの構築や定着支援もお願いできますか？
はい、UniteXは要件定義・構築・移行・定着支援まで一気通貫で対応しています。元HubSpot社員を含むチームが、移行後に現場で使われる状態まで伴走します。
