kintoneのアプリ構造とHubSpotの構造、両方を理解した専門チームが移行を支援します。 アプリ単位に分かれた顧客・案件データのオブジェクト再設計から、ルックアップ・関連レコードの読み替え、業務を止めない並行稼働の設計、移行後の現場定着まで一貫対応。 250社以上の導入推進実績があります。
国内パートナー約250社のうち、
上位約5%のPlatinum認定
部署ごと・担当者ごとにアプリが乱立し、同じ顧客の情報が複数のアプリとExcelに分散。どれが最新か分からず、二重入力と転記作業が常態化している。
案件管理アプリは作れたものの、メール連携・MA・レポートなど営業とマーケに必要な機能が足りない。営業活動の分析や商談の予実管理まで踏み込めていない。
JavaScriptカスタマイズやプラグインを設定した担当者が異動・退職し、仕組みがブラックボックス化。触るのが怖くて改修が止まっている。
kintoneは日々の業務で動いている。切り替えのタイミング、並行稼働の期間、kintoneに残す業務の切り分けまで含めた計画を自社だけで立てるのは難しい。
kintoneのアプリ構造とHubSpotの構造、両方が分かる会社に頼みたい。データを渡して終わりではなく、移行後の定着まで見てほしい。
kintoneとHubSpotはデータ構造の考え方が根本的に違います。 アプリからCSVを出して入れ直すだけの移行は、必ず移行後に破綻します。難所を先に知っている会社に任せることが、移行の失敗確率を下げる最短の方法です。
kintoneはアプリごとに自由な項目設計ができる一方、HubSpotは「コンタクト・会社・取引」というオブジェクト構造が土台です。複数のアプリに分かれた顧客・案件情報をどのオブジェクトに集約するかの再設計と、アプリ間・Excelとの重複の名寄せが必要です。ここを機械的にインポートすると、移行後のデータが使いものにならなくなります。
kintoneのルックアップや関連レコード一覧で実現していたアプリ間の紐づけは、そのままは移行できません。HubSpotの関連付け（コンタクト・会社・取引のアソシエーション）に読み替えるマッピング設計を行い、移行後も「この会社の案件・担当者・対応履歴」がひと目でたどれる状態を作ります。
kintoneのプロセス管理で回していた案件のステータスは、HubSpotではパイプラインとステージとして設計し直します。単なる置き換えではなく、受注確度・ステージごとの定義を整理することで、移行を機に売上予測や商談分析ができる営業管理へ引き上げます。
プラグインやJavaScriptカスタマイズで実現していた機能を棚卸しし、HubSpotの標準機能・ワークフローで置き換えるもの・捨てるものを仕分けます。kintoneの外で回っていたExcel運用も同時に洗い出し、HubSpotに集約するデータとkintoneに残す業務の線引きを設計します。
移行費用は一律ではなく、次の要素で決まります。ご相談時に現在のkintoneのご利用状況を伺い、 移行後のHubSpotプランとランニングコストの変化まで含めてお答えします。
顧客に関わる領域だけをHubSpotに移し、社内業務をkintoneに残す併用構成にすることで、移行範囲と費用を抑えられるケースもあります。期間の目安は2〜4ヶ月です。
移行対象のアプリ数とルックアップ・関連レコードの複雑さによりますが、一般的には2〜4ヶ月が目安です。アプリが多い場合やExcel併用が広がっている場合は、棚卸しと名寄せに時間を要します。ご相談時に現在の利用状況を伺い、具体的なスケジュール感をお答えします。
止めません。新旧ツールの並行稼働期間を設計し、日々の業務を回しながら切り替えます。本番切り替えの計画と、万一のときの切り戻し手順まで事前に用意します。
すべてを移す必要はありません。顧客管理・案件管理・マーケティングなど顧客に関わる領域はHubSpotに集約し、日報・ワークフロー申請などの社内業務はkintoneに残す併用構成も設計できます。何を移し、何を残すかの線引きから一緒に整理します。
はい。kintoneのアプリ間の紐づけは、HubSpotのコンタクト・会社・取引の関連付けに読み替えて移行します。移行後も「この会社の案件・担当者・対応履歴」がたどれる状態を維持するためのマッピング設計を行います。
はい。現在のkintoneの利用状況を伺い、HubSpotに移行した場合のプラン・ランニングコストの変化・移行の難所をその場でお伝えします。kintoneとの併用が合理的なケース、移行しない方がよいケースではその旨をお伝えします。
はい、UniteXは要件定義・構築・移行・定着支援まで一気通貫で対応しています。元HubSpot社員を含むチームが、移行後に現場で使われる状態まで伴走します。
